การเขียนอีเมล

การเขียนอีเมลถึงอาจารย์

การเขียนอีเมลถึงอาจารย์

อีเมลเป็นอีกหนึ่งช่องทางการติดต่อในสมัยนี้ การเขียนอีเมลถึงอาจารย์ ก็เป็นที่นิยมกันมาที่สุด และดูเหมือนจะค่อนข้างเป็นทางการเลยทีเดียว ซึ่งหลากหลายองค์กร หลายมหาวิทยาลัย ก็ได้ใช้อีเมล ในการติดต่อสื่อสาร

นักศึกษาหลายคนอาจเจอปัญหาอยากส่งอีเมลติดต่ออาจารย์ แต่ไม่เคยเขียนอีเมลเลย ต้องเขียนยังไงดีนะ?

บ้างก็สับสน ว่าเอ๊ะ ! จะต้องเริ่มอย่างไรถึงจะถูกต้อง ดูสุภาพ ทางการ เป็นการเป็นงาน ส่งอีเมลหาอาจารย์ทั้งที ก็อยากให้อาจารย์เปิดมาแล้วประทับใจสักหน่อย ว่าเราเองก็เตรียมตัวมาดี ไม่โบ้ๆเบ้ๆไปวันๆแน่นอน

ดังนั้น เรามาลองดูตัวอย่างอีเมลอย่างในรูปนี้กัน แล้วจะเข้าใจว่าการเขียนอีเมลไม่ยากอย่างที่คิด

เกร็ดเพิ่มเติมสำหรับการเขียนอีเมลถึงอาจารย์
1. ใช้อีเมลนักศึกษา@student.mahidol.edu/@student.mahidol.ac.th ในการติดต่อกับอาจารย์หรือโรงเรียน ( โรงเรียนกายอุปกรณ์สิรินธรก็เช่นกัน )
2. สำคัญมาก! อย่าลืมมม ใส่หัวข้ออีเมลทุกครั้ง หัวข้ออีเมลคือหัวข้อที่ต้องการติดต่ออาจารย์ผู้สอนหรืออาจารย์ที่ปรึกษาเรื่องอะไร
3. แนะนำตัวเองด้วย ชื่อ-นามสกุล รหัสนักศึกษา หรือรายละเอียดเพิ่มเติมเช่น เป็นนักศึกษาในรายวิชา SIPOxxxx xxxxx หรือ เป็นนักศึกษาในกลุ่มที่ปรึกษาของอาจารย์
4. บอกวัถุประสงค์ของการติดต่อ เช่น ขอนัดพบอาจารย์เพื่อปรึกษาหัวข้อวิจัย ไม่ทราบว่าอาจารย์จะสะดวกวันจันทร์หรืออังคารหน้า เวลา xx ไหมครับ // ขอส่งแบบฟอร์มลาเรียนของวิชา xxxx วันที่ xx เนื่องจาก xxxxx
5. ขอแสดงความนับถือหรือขอบคุณและใส่ชื่อตัวเองลงท้ายอีเมลทุกครั้ง
6. ถ้ามีเอกสารแนบ อย่าลืมแนบเอกสารมาด้วยล่ะ

 

สามารถติดตามคอนเท้นท์น่าสนใจเพิ่มเติมได้อีก ที่ Facebook SSPO Thailand

อย่าลืมไปกดไลค์ ติดตามข่าวสาร SSPO กันไว้นะ

Read More